Wypożyczenie sprzętu eventowego na organizowane zgromadzenie to dosyć znaczące koszty i spora odpowiedzialność, którą w razie uszkodzenia wyposażenia ponosi kontrahent firmy eventowej. Eventy to dzisiaj wybitnie atrakcyjne imprezy podczas jakich najróżniejsze firmy, marki inne firmy przedstawiają swoje produkty, założenia, rozpoczynają działalność. Eventy stały się dziś obowiązkową częścią każdej strategii marketingowej, w myśl zasady, że zna się tego, kogo widać i słychać. Od tego oczywiście są eventy – od zademonstrowania własnej obecności na rynku i podwyższenia pozycji w rankingach wśród konsumentów oraz sympatyków firmy.
Dobrze zorganizowany event powinien charakteryzować się kilkoma cechami, które zadecydują o jego powodzeniu. Po pierwsze: sprzęt. Ten, kto choć raz próbował mówić coś przez mikrofon wie jak istotne jest odpowiednie nagłośnienie. Dobrze ustawione mikrofony, mikroporty, głośniki to rzecz niezwykle znacząca oraz taka, która ma prawo zaprzepaścić pełne spotkanie jeżeli zostanie nieprawidłowo ustawiona i zorganizowana. Rada na sukces jest jedna: zaufaj fachowcom. Firma eventowa, jaka nie przysyła do ustawienia wyposażenia nagłośniającego dźwiękowca to korporacja, która nie wykazuje się fachowością. Po drugie, właściwa ilość oprzyrządowania eventowego. Nie może być tak, że na sali eventowej prawidłowo słychać konferansjera tylko w dwóch początkowych rzędach, a reszta siedzi oraz próbuje czytać z ruchu jego warg. Po trzecie, właściwe konferansjer. To nadzwyczaj znacząca kreacja, która ma w sposób znakomity zgrać się z przedstawianym przez siebie treściami. Inny spiker ma obowiązek opowiadać w czasie eventu o damskiej bieliźnie, inny zaś o książkach dla dzieci.
Żeby event zakończył się powodzeniem przystaje wybrać i wynająć godziwą jednostkę eventową. Jaka będzie kapitalna? To proste: doświadczona, z wykwalifikowaną kadrą pracowniczą, otwarta na wyzwania, umiejętnie pracująca w sytuacjach stresowych. Z taką firmą każdy event zakończy się szczęściem. Oddanie się w ręce specjalistów z dobrymi opiniami to już jedna druga każdej solidnej prezentacji.
